Por que você deve informatizar sua empresa
Com a gestão mais ágil, sobra tempo para pensar no crescimento da sua empresa
A informatização dos processos de uma empresa a torna mais profissional, eficiente e confiável. Não importa se você vai adquirir um software como serviços ou investir em um software próprio, o mais importante é não deixar de automatizar sua empresa, mesmo que esteja começando agora, comece certo, pois você terá mais tempo para identificar melhorias e principalmente dar atenção as necessidades de seus clientes, com isto sua energia estará focada na criação de novos produtos e serviços. Tendo a segurança necessária para expandir o seu negócio.
Conheça os seis benefícios que resultam da automatização:
1. REGULAMENTAÇÃO
A empresa passa a atender, sem preocupações, as exigências governamentais/legislativas, seja nacional ou estadual, o software faz tudo, ele envia as informações para seu contador e para o SEFAZ.
• Emissão de NF-e ou NFCe
• Emissão de SAT-Fiscal
• PAF-ECF homologado nos estados onde é exigido para emissão de cupom.
2. FLEXIBILIDADE
O sistema se encaixa perfeitamente nas características do produto e da empresa.
Os módulos acompanham a forma de trabalho e todas as mudanças estratégicas que a empresa venha a ter, evitando o retrabalho, se desejar customize seu produto e obtenha vantagens únicas;
Equipe de Desenvolvedores, transformam suas necessidades e/ou trabalho repetitivo em funções e rotinas no Software, eliminando trabalhos que não resultam em lucro em operações simples e rápidas, por exemplo a entrada de mercadoria poderá ser dada sem erros através da leitura dos arquivos XML de seus fornecedores.
3. RETRABALHO
Não existe retrabalho em uma empresa que está informatizada, pois toda a informação imputada no sistema é aproveitada, nada é desperdiçado.
É possível extrair diferentes tipos de relatórios e realizar a integração com outros aplicativos e equipamentos como:
• Geração de arquivos seja para Contabilidade ou Órgão Governamental.
• Analises de Cenários (BI, CRM);
• Dashboards interativos;
• Impressoras de código de barras;
• Etiquetas Inteligentes (RFID);
• Impressoras convencionais;
• Leitores biométricos;
4. CONTROLE PRECISO E RÁPIDO
As informações são instantâneas.
Não é necessário o uso de milhares de planilhas de Excel, tudo pode ser resolvido em um único clique e o mais importante, se você possui diversas filiais, suas informações serão atualizadas em tempo real e monitoradas através de dispositivos moveis, podendo assim acompanhar a performance de sua empresa a qualquer momento através de Dashboards interativos.
5. PADRONIZAÇÃO
Todos usam o mesmo sistema e da mesma forma.
Não existe o risco de informações diferentes porque cada pessoa trabalha de um jeito.
Com a automatização, as regras e os processos são únicos e cada um só acessa e vê o que é pertinente ao seu trabalho e responsabilidade;
6. LUCRO
A informatização ajuda a sua empresa crescer, pois poderá vender 24 horas todos os dias, ao integrar seu ERP a uma loja virtual ou uma plataforma de vendas como a Mercado Livre, você garantirá visibilidade mundial para seu negócio.